Como maximizar a produtividade na odontologia?

Como maximizar a produtividade na odontologia?

Você se acha improdutivo? A produtividade é a capacidade de produzir, então não importa se você produz pouco, mesmo assim você é produtivo. Porém, existem técnicas que auxiliarão na melhoria da produtividade.

Essas técnicas ajudarão a melhorar o desempenho financeiro, organizacional e o resultado geral da clínica ou consultório odontológico.

É importante destacarmos que a produtividade é uma filosofia de vida, só dá para aplicar quando você e seus colaboradores quiserem ser mais produtivos e de maneira sistemática organizar e gerenciar os resultados.  

Então continue lendo esse artigo caso você queira transformar a produtividade da sua clínica ou consultório odontológico.

Organização em primeiro lugar:

O maior impasse na melhoria da produtividade é justamente a falta de organização, a mesa bagunçada, a agenda procrastinada, excesso de abas e pastas no computador. Todos esse fatores têm influência direta na melhoria da produtividade.

Lembrando, que a organização começa na sua vida particular, porque se sua rotina privada for desorganizada provavelmente isso afetará toda produtividade da clínica ou consultório.

A organização caminha lado a lado da produtividade e é por isso que separamos algumas dicas essenciais para melhorar a organização:

  • Ambiente físico organizado: como sabemos organização também é uma filosofia de vida e é necessário antes de entender como funciona todos os casos, aplicar a organização na área de trabalho de todos os colaboradores do consultório ou clínica odontológica. Verificando a mesa, elimine os excessos, separe os instrumentos por categorias, de modo que fique mais fácil na utilização 

 

  • Agende-se: você dentista sabe que a agenda é primordial na organização e produtividade da clínica ou do consultório odontológico. É por isso que a agenda tem que estar atualizada todos os dias, ou até automatizada em plataformas digitais.

Uma ótima opção para agenda é do nosso sistema odontológico, Dental Office, nela você e sua secretária – ou recepcionista –  consegue acessar a agenda de qualquer lugar e ao mesmo tempo. Melhorando assim a produtividade;

 

  • Atente-se ao estoque: gerenciar o estoque fará toda diferença na produtividade financeira e organizacional. Otimizar a organização através de categorias dos instrumentais, localizar entrada e saída de mercadoria, data de validade e muito mais. Notou que pode se tornar uma tarefa complexa?  Por isso o gerenciamento da clínica ou consultório por um bom software odontológico fará todo diferença na organização e respectivamente na produtividade;

 

  • Separe alguns minutos por hora para a organização (durante o trabalho): separe pelo menos 2 minutos por hora para organizar os e-mail, abas, pastas, área de trabalho, tarefas diárias e a agenda. Isso fará você estimular a filosofia da organização e chegará em uma etapa em que sua organização estará sendo feita automaticamente.

Faça uma atividade por vez:

Muitas profissionais caem no erro em buscar a produtividade com realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Essa confusão é muito comum e na verdade realizar diversas tarefas ao mesmo tempo pode afetar negativamente na produtividade.

Não importa o quão inteligente você é, o cérebro não consegue concentrar-se com eficiência em duas distrações ao mesmo tempo.

Por isso, deixamos a dica de atribuir suas tarefas por prioridade e agenda: execute primeiro o que é prioridade, aquilo que não pode ser adiado. Depois execute tudo o que estiver na agenda.

Defina metas de produtividade:

As metas de produtividade são justamente as prioridades mencionadas, anteriormente.

Sempre que você começa o planejamento de algum projeto é necessário definir os objetivos e metas, porque são neles que a clínica ou consultório odontológico poderá refletir os resultados.

Faça Deadline:

Você sabe o que é Deadline? Pode ser traduzido no português do brasileiro: fim da linha, mas no sentido de prazo final. Geralmente usado no mundo dos projetos, negócios e marketing, para especificar que o prazo para entrega de determinada tarefa está chegando ao fim.

Isso facilita  quando todos os colaboradores têm data de entrega para todas as tarefas.

Já percebeu que todas as atividades que não tem prazos são atividades que ficam esquecidas. Todos trabalham com mais agilidade e produtividade  quando existe um prazo bem definido.

Administre seu tempo:

Ter ideia de quanto tempo você gasta nas consultas, tratamentos e o demais atendimentos é importante para melhorar a produtividade como um todo.

Dica: colocar metas sobre o tempo de atendimento pode ser um erro, pois o paciente notará que você está com pressa e isso afeta diretamente na humanização do atendimento, mas elaborar um média ajudará a ter noção do que quer alcançar.

Automatize:

A produtividade pode melhorar quando você adquirir um sistema de gerenciamento odontológico, porque nele o tempo é gerido com mais fluidez.

Um software odontológico completo influenciará positivamente em toda a produtividade do consultório ou clínica, desde a otimização do setor de marketing com envios de SMS e mala direta, o financeiro com gerenciamento de contas a pagar e receber, o atendimento com prontuários completos, dentre outras otimizações que o sistema proporciona.

Dica: quer melhorar a produtividade ? Então orce um software odontológico completo.

Conclusão

Produtividade é o resultado daquilo que é produtivo, ou seja, do que se produz, do que é rentável. É a relação entre os meios, recursos utilizados e a produção final. É o resultado da capacidade de produzir, de gerar um produto, fruto do trabalho.

O profissional produtivo tem grande senso de organização, porque sabe que é pela organização que se otimiza tempo para produzir.

 

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Agradecemos a leitura!