O controle financeiro para clínicas e consultórios odontológicos é uma das tarefas mais importantes para o gestor, exigindo conhecimento por parte do empresário para que o negócio possa ter lucratividade suficiente para os pagamentos de todas as contas e novos investimentos.
Engana-se quem pensa que para o controle financeiro basta conferir apenas o saldo de caixa, constatando que o negócio está oferecendo resultados.
Seja um pequeno consultório ou uma grande clínica odontológica de grande porte, o movimento financeiro é de suma importância para garantir a boa gestão da empresa.
O proprietário de uma clínica ou consultório odontológico deve, antes de tudo, saber o que fazer, ou seja, buscar conhecimento sobre controle financeiro para seu negócio.
Normalmente, o dentista que pretende abrir sua própria clínica se preocupa com o aspecto relacionado ao atendimento, deixando de lado a administração.
Contudo, é necessário buscar o conhecimento para manter o controle financeiro e uma boa gestão de forma correta, trabalhando com segurança e garantias que a empresa possa se desenvolver.
A seguir, damos algumas dicas para um controle financeiro eficaz. Vamos lá?
Separe as contas pessoais das contas da clínica ou consultório
Um dos erros mais comuns num consultório ou clínica, onde o gestor é o principal profissional, é misturar as contas pessoais com as contas do negócio.
O ponto essencial é entender que a empresa é uma coisa e o empresário é outra. É preciso possuir suas contas pessoais e mantê-las de forma independente.
Uma boa estratégia para manter o controle financeiro é estabelecer um valor de retirada, que seja suficiente para pagar as contas pessoais, colocando essa retirada como uma despesa para a empresa, podendo ser denominado Pró Labore.
A ideia é ser a pessoa física resolvendo suas contas e o empresário mantendo o controle financeiro da empresa.
Registre todo o movimento do consultório
Dependendo do sistema de controle financeiro aplicado no consultório, pode ser cansativo registrar todos os detalhes do movimento financeiro, mas é de extrema importância para que o profissional saiba de onde está vindo e para onde está indo o dinheiro.
Leia mais em: 6 dicas para melhorar a gestão financeira do consultório odontológico
Só é possível manter o controle daquilo que temos conhecimento, portanto, todas as receitas e despesas devem ser organizadas em contas próprias, permitindo analisar os resultados da empresa.
Planeje em curto, médio e longo prazo
Mesmo que você tenha um pequeno consultório, o planejamento deve ser feito para curto, médio e longo prazo.
Mantendo o controle financeiro da sua clínica ou consultório odontológico dentro dos parâmetros necessários para controle, o gestor poderá fazer previsão do fluxo de caixa de forma coerente avaliando os resultados e o que deve ser melhorado.
Com um controle financeiro efetivo, é possível planejar novos investimentos e oferecer novos serviços que permitam maior fluxo de clientes e, consequentemente, maior produtividade.
Veja mais em: Como elaborar um planejamento estratégico odontológico para sua clínica ou consultório
Tenha um sistema de gestão online
Uma das melhores formas de manter um controle financeiro eficiente é a implementação de um software de gerenciamento, evitando ao máximo controles manuais e anotações.
Com um sistema de gestão é possível manter todas as informações de forma organizada, sem preocupações com papéis e com esquecimentos, permitindo que o tempo otimizado possa ser aplicado em atividades mais úteis para o crescimento da clínica.
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Contrate um bom contador para sua clínica ou consultório
Assim como qualquer empresa, uma clínica ou consultório odontológico também requer um bom contador como parceiro.
Desde a abertura da empresa até o acompanhamento de suas atividades, o contador é o profissional que orienta sobre todas as dúvidas financeiras-administrativas da empresa, sendo ele o responsável pela legalização do estabelecimento junto aos órgãos de fiscalização e controle, além de direcionar questões tributárias, trabalhistas e fiscais.
O contador também poderá indicar os melhores procedimentos para o controle financeiro de sua clínica ou consultório odontológico, mantendo em dia todas as responsabilidades com os tributos e as contribuições a recolher, dessa forma toda a burocracia fica organizada para que o dentista possa se preocupar com a atividade fim de seu negócio: atender os pacientes.
Quais indicadores financeiros acompanhar?
Além disso, acompanhar indicadores financeiros é fundamental para avaliar a saúde financeira do negócio. Alguns dos principais indicadores incluem:
Retorno sobre investimento (ROI)
Calcula o retorno financeiro em relação ao investimento realizado, permitindo avaliar a eficiência dos gastos.
Exemplo:
Se um investimento inicial de R$ 5.000 gerou um ganho de R$ 20.000, o cálculo do ROI seria: (20.000 – 5.000) / 5.000 = 3. Isso significa que o retorno foi três vezes o valor investido inicialmente.
Liquidez corrente
Indica a capacidade da empresa de arcar com suas obrigações financeiras de curto prazo, comparando o ativo circulante com o passivo circulante.
Exemplo:
Se o ativo circulante é de R$ 100.000 e o passivo circulante é de R$ 80.000, a liquidez corrente seria: 100.000 / 80.000 = 1,25. Isso significa que a empresa tem 1,25 vezes mais ativos do que passivos de curto prazo.
Lucratividade
Avalia se as receitas geradas são suficientes para cobrir as despesas e ainda gerar lucro, proporcionando uma visão geral da rentabilidade do negócio.
Exemplo:
Se o lucro líquido é de R$ 15.000 e a receita total é de R$ 120.000, o cálculo da lucratividade seria: (15.000 / 120.000) x 100 = 12,5%. Isso significa que a empresa está lucrando 12,5% sobre sua receita total.
Ticket médio
Representa o valor médio das vendas por cliente atendido, permitindo avaliar o desempenho financeiro das operações.
Exemplo:
Se o faturamento mensal é de R$ 20.000 e foram atendidos 32 pacientes, o cálculo do ticket médio seria: 20.000 / 32 = R$ 625. Isso significa que, em média, cada cliente gastou R$ 625 na clínica por atendimento.
Ao adotar essas dicas e acompanhar de perto os indicadores financeiros, os dentistas podem garantir uma gestão financeira eficaz para suas clínicas e consultórios odontológicos, proporcionando maior segurança e sucesso nos negócios.
Conclusão
Uma gestão financeira eficaz é essencial para o sucesso de uma clínica ou consultório odontológico.
Ao adotar práticas de controle financeiro sólidas e acompanhar de perto os indicadores-chave, os gestores podem tomar decisões informadas e estratégicas que impulsionam o crescimento e a sustentabilidade do negócio.
Investir tempo e recursos na administração financeira é fundamental para garantir uma base sólida para o sucesso a longo prazo.
Esperamos que esse conteúdo tenha te ajudado a entender melhor sobre controle financeiro para clínicas e consultórios odontológicos.
Agradecemos a sua leitura e até a próxima!
